Como acessar os identificadores cadastrados na minha frota?

Identificadores servem para associar automaticamente cada viagem ao motorista responsável. Eles garantem que o sistema saiba com precisão quem está dirigindo o veículo, permitindo maior controle da frota e rastreabilidade das operações.

Sumário

• Onde consigo acessar os identificadores cadastrados a minha frota?
• Para que serve a página de Identificadores não vinculados?
• Como consigo vincular/associar identificadores aos meus motoristas? 
  • Vincular um identificador a um motorista pela edição de motoristas na Página de Motoristas
  • Vincular um identificador a um motorista pela aba de Identificadores não vinculados na página de Motoristas
• Quais são os benefícios de usar identificadores?

Onde consigo acessar os identificadores cadastrados a minha frota?

Hoje o usuário consegue acessar as informações dos identificadores através da:

• Edição de motoristas na Página de Motoristas
• Aba de Identificadores não vinculados na página de Motoristas

Para saber como vincular identificadores através de cada opção, acesse a seção Como consigo vincular/associar identificadores aos meus motoristas?

Para que serve a página de Identificadores não vinculados?

A aba de Identificadores não vinculados serve para mostrar ao usuário os identificadores que estão cadastrados na frota e que não estão vinculados a nenhum motorista.

Nessa aba o usuário terá acesso a:

• Todos os identificadores (RFID e iButton) ainda não vinculados a motoristas
• Possibilidade de vincular identificadores a motoristas
• Últimas informações de veículo e data de uso registrados para determinado identificador

Para saber mais sobre como vincular e outras informações, acesse a seção Vincular um identificador a um motorista pela aba de Identificadores não vinculados na página de Motoristas.

Como consigo vincular/associar identificadores aos meus motoristas?

Vincular um identificador a um motorista pela edição de motoristas na Página de Motoristas

Com os identificadores já cadastrados no sistema, agora precisamos vincular esse cartão aos motoristas.

Ao editar, ou criar, um motorista o usuário consegue selecionar e vincular um identificador a um motorista.

Considerando um motorista já cadastrado na frota, para vincular um identificador vá até a página Motoristas

Clique no botão Editar do motorista que deseja vincular o identificador cadastrado

Na seção de Identificadores selecione o identificador que deseja vincular ao motorista. Exemplo: Cartão do André

Clique em Salvar

Após Salvar, o cadastro do motorista deve aparecer com o identificador selecionado. Isso significa que o identificador está associado ao motorista.

Vincular um identificador a um motorista pela aba de Identificadores não vinculados na página de Motoristas

Na aba de Identificadores não vinculados, estarão listados todos os identificadores que ainda não foram associados a nenhum motorista.

Nesta página o usuário terá acesso a informações como:

• Identificador: Código do identificador (decimal e hexadecimal) correspondente a leitura feita pelo dispositivo, apelido do cartão ou Cobli ID
  • O apelido só estará disponível para cartões RFID importados manualmente por planilha
• Tipo de identificador: RFID ou iButton
• Data do último uso: Última data em que o identificador foi usado em algum veículo
• Último veículo vinculado: Placa do veículo em que o identificador foi usado pela última vez

Caso as informações de Data do último uso e Último veículo vinculado estejam vazias, isso significa que o identificador não foi cadastrado pela identificação em algum dispositivo e foi cadastrado manualmente ou enviado pela Cobli.

Para vincular um motorista a partir dessa aba, o usuários deve clicar em Vincular motorista para o identificador desejado.

Na nova janela, o usuário irá escolher o motorista da prova que deseja vincular ao motorista

Ao selecionar o motorista, basta clicar em Salvar. Em caso de sucesso, sistema avisará que o motorista foi vinculado com sucesso.

Caso o sistema mostre um mensagem de erro, tente mais tarde ou entre em contato com o suporte.

Quais são os benefícios de usar identificadores?

Com o uso de identificadores é possível vincular cada viagem a um motorista de forma automática, garantindo mais segurança e controle sobre quem está ao volante e otimizando a gestão da sua frota. 

Abaixo listamos alguns benefícios do uso da tecnologia:

• Rastreabilidade completa: cada viagem é automaticamente associada ao motorista associado.

• Redução de erros: elimina falhas manuais no controle de motoristas.

• Facilidade de uso: identificação rápida com um simples toque do cartão no leitor.