Como configurar a trava de ignição e permissão para dirigir da minha frota?

A funcionalidade de trava de ignição traz mais segurança para a operação, sendo possível configurar a propriedade diretamente pelo painel. Frotas com a funcionalidade de permissão para dirigir, conseguem restringir ainda mais o uso do veículos.

Sumário

Para que serve a trava de ignição?

A trava de ignição serve para identificar o uso de veículos. Ela funciona bloqueando o sistema de ignição, exigindo que o motorista use um identificar (chaveiros ou RFID) para liberar o motor e permitir a partida.

Para que serva a permissão para dirigir?

A permissão para dirigir complementa o uso da trava de ignição permitindo apenas que o gestor faça uma seleção de identificadores (chaveiros ou RFID) que libere o veículo.

Caso a frota queira ter essa funcionalidade liberada, entre em contato com o suporte.

Como configurar a trava de ignição e permissão para dirigir dos veículos da minha frota?

Antes de continuar, certifique-se que o dispositivo tenha o leitor de identificador (chaveiro ou RFID) e trava de ignição instalados corretamente.

Visão geral de trava de ignição

A trava de ignição é ligada/desligada através das configurações de cada veículo da frota.

Para fazer as configurações acesse Minha Frota > Veículos

Na página de Veículos nós teremos a coluna "Trava de ignição"

Essa coluna poderá ter alguns estados, entre eles:

  • Sem trava: Dispositivo instalado no veículo não possui trava de ignição.
  • Trava desativada: Dispositivo instalado possui trava de ignição e a trava de ignição está atualmente desligada (ou seja, veículo não está requisitando identificação do condutor).
  • Trava ativada: Dispositivo instalado possui trava de ignição e a trava de ignição está atualmente ligada (ou seja, veículo está requisitando identificação do condutor).
  • Em processamento: Dispositivo instalado possui trava de ignição e atualmente o último comando enviado para a trava está ainda em processamento.
    • Esse comando pode ter sido tanto o de desligar a trava ou ligar a trava ou atualizar informações da permissão de dirigir.

As atualizações de trava de ignição e de permissão para dirigir dependem diretamente da comunicação e funcionamento correto do dispositivo.

Caso seu dispositivo esteja em uma área sem sinal, a atualização pode demorar mais tempo para chegar ao dispositivo.

Para atualizar as informações de trava de ignição de um veículo que tenha o dispositivo, clique no botão de "Ações" daquele veículo e em seguida clique em "Editar trava e permissão"

Uma nova janela se abrirá e nela você terá acesso a configurações de trava de ignição e permissão de uso de veículo.

Caso a frota não tenha a funcionalidade de permissão para dirigir, essa janela não terá as opções de configuração da funcionalidade de permissão de uso de veículo.

A permissão para dirigir só funciona com a trava de ignição ligada. Caso a opção de trava de ignição esteja desligada, o gestor não conseguirá configurar a permissão para dirigir e o veículo estará liberado para uso sem identificação.

A imagem abaixo mostra que não será possível selecionar configurações para a permissão de dirigir caso a trava esteja desligada.

Configurações de permissão para dirigir

É possível configurar a permissão de dirigir para os seguintes estados:

  • Qualquer RFID ou chaveiro: O veículo está com a configuração padrão da trava de ignição,  bloqueando o sistema de ignição e exigindo que o motorista use um identificar .
  • Qualquer motorista da frota usando RFID ou chaveiro: O veículo estará configurado para aceitar o uso por todos os motoristas da frotas que estejam vinculados a um identificador (chaveiro ou RFID) válido.
    • Sempre que um novo motorista for adicionado à frota e vinculado a um identificador, a permissão desse veículo será automaticamente atualizada para liberar o acesso a esse motorista. 
    • Caso o gestor exclua o motorista, a permissão para dirigir daquele veículo será atualizada automaticamente e excluirá esse motorista da permissão.
  • Apenas motoristas selecionados usando RFID ou chaveiro: O veículo estará configurado para o uso apenas de uma lista específica de motoristas que o gestor definirá para cada veículo. Abaixo mostraremos como fazer essa configuração. 

Apenas motoristas vinculados a identificadores (chaveiros ou RFID) poderão ser adicionados a permissão para dirigir de veículos.

Configurando a permissão para apenas motoristas selecionados usando RFID ou chaveiro:

Para usar a configuração de "Apenas motoristas selecionados usando RFID ou chaveiro" o gestor precisará definir a lista com motoristas específicos.

Para definir essa lista, selecione a opção "Apenas motoristas selecionados usando RFID ou chaveiro" e uma nova seção de seleção de motoristas ficará disponível

Na opção de "Selecionar motoristas" o gestor pode pesquisar os motoristas e adicionar eles na lista de permissão para dirigir daquele veículo. Após a seleção o motorista ficará listado na lista e dentro da permissão para dirigir daquele veículo.

Certifique-se que o motorista que deseja incluir a lista tenha um identificador vinculado. Caso o motorista não tenha identificador, ele não estará disponível para seleção na listagem 

O gestor pode também excluir motoristas da lista de permissão clicando no ícone de exclusão da lista.

Após configurar a lista da maneira desejada, clique em "Salvar" para enviar as informações para o dispositivo do veículo.

Caso o gestor mude a configuração de "Apenas motoristas selecionados usando RFID ou chaveiro" para alguma outra das configurações disponíveis, ele perderá a lista previamente selecionada e, caso queira usar a lista novamente, terá que fazer a configuração de seleção de motoristas desde o início.

O que acontece se eu excluir o identificador de um motorista que está em uma lista de permissão para dirigir?

Sem um identificador ativo vinculado ao motorista, não será possível utilizar veículos configurados com permissão para dirigir.

Caso o motorista esteja listado em permissões de algum veículo, ele permanecerá inativo até que um novo identificador seja vinculado ao seu perfil. Assim que o identificador for atualizado, todas as listas associadas ao motorista serão automaticamente ajustadas e o acesso aos veículos será restabelecido.

O que acontece se eu excluir um motorista da minha frota que está em uma lista de permissão para dirigir?

O motorista será também excluído da lista de permissão e perderá permissão de usar aquele veículo.

A permissão para dirigir tem limite de motoristas?

Sim, a permissão para dirigir aceita que você tenha até 4000 motoristas liberados para um mesmo veículo. 

  • Se um veículo estiver configurado para "Qualquer motorista da frota usando RFID ou chaveiro" e sua frota ultrapassar 4000 motoristas com identificadores cadastrados, todos os veículos nessa configuração serão automaticamente alterados para "Qualquer RFID ou chaveiro".
    • Nesse cenário, o gestor poderá optar por manter a permissão aberta para qualquer chaveiro ou RFID (funcionamento padrão da trava de ignição) ou restringir o acesso configurando uma lista com menos de 4.000 motoristas para o veículo. A opção "Qualquer motorista da frota usando RFID ou chaveiro" não estará mais disponível.
  • Ao atingir o limite de 4.000 motoristas selecionados em uma configuração de permissão, o sistema impedirá a inclusão de novos motoristas, bloqueando a adição além desse número.

É possível configurar a trava de ignição e permissão para dirigir em massa?

Não. No momento, essa configuração deve ser realizada individualmente para cada veículo.

O que significa o estado de em processamento da trava de ignição?

O estado “Em processamento” na coluna de trava de ignição na página de veículos indica que o último comando enviado ao dispositivo ainda está sendo executado. O envio e atualização dessas informações ocorre de forma gradual, podendo algumas já terem sido processadas enquanto outras permanecem pendentes. Recomenda-se aguardar a conclusão total do processamento para assegurar que a trava de ignição opere conforme o esperado.

Eu posso usar o meu veículo enquanto ele está em estado de em processamento da trava de ignição?

Sim, o veículo pode ser utilizado enquanto a trava de ignição está em processamento, desde que as permissões já presentes no dispositivo autorizem o uso por aquele motorista. Isso significa que, enquanto o comando está sendo finalizado, o acesso dependerá das configurações atuais armazenadas no dispositivo.