Como ter os gastos e despesas total por veículo da minha frota?

Aprenda a cadastrar custos para ter uma visão consolidada de despesas por veículo em um só lugar. Veja quanto cada veículo custou no período, o custo médio por quilômetro rodado e como os valores variaram em relação ao período anterior.

1. O que é o total de despesas por veículo

A aba de Total por veículo consolida todos os gastos operacionais por veículo, permitindo que o gestor veja rapidamente:

• Quanto cada veículo custou no período
• Qual o custo médio por quilômetro rodado
• Como esses valores variaram em relação ao período anterior

Essa visão ajuda o gestor a identificar os veículos com maior custo operacional e agir de forma mais eficiente na sua gestão.

2. Como acessar essa funcionalidade

1. No menu lateral, clique em Despesas operacionais.
2. Em seguida, selecione a aba Total por veículo.

3. Veja como cadastrar despesas operacionais

Para que essa aba funcione corretamente, é necessário cadastrar as despesas. Saiba como fazer isso no artigo: 👉 Como cadastrar e editar despesas operacionais

4. Quais informações estão disponíveis nessa tela

Cada linha da tabela representa um veículo. As colunas incluem:

• Veículo e grupo
• Custo total
• Total dirigido (km)
• Custo por km
• Variação do custo por km (em relação ao período anterior)
• Colunas por tipo de despesa (Modelo de veículo, Aluguel, Aquisição, Seguro, DPVAT, IPVA, taxas e impostos, Depreciação, Documentação, Ferramentas de gestão, Despesas administrativas, Combustível, Manutenção, Sinistro, Multas e infrações, Pedágio, Desmobilização, Estacionamento, Pneus, Ferramentas e acessórios, Lavagem, Arla, Serviços, Outros, Salários)

Na coluna de ações, é possível:

• Ver histórico detalhado → abre a aba de histórico de despesas já filtrada para o veículo e período
• Ver transações de combustível → abre a aba de combustível já filtrada
• Ver manutenção → abre a aba de manutenção com os mesmos filtros aplicados
• Ver análise por categoria → exibe uma visualização detalhada dos custos por tipo de despesa

5. De onde vêm essas informações

Os dados dessa tela vêm da soma de todas as despesas cadastradas no módulo de Despesas operacionais. Isso inclui:

• Despesas inseridas manualmente ou via API
• Transações vindas dos módulos de Gestão de Combustível e Manutenção, que são integradas automaticamente.

Essa integração garantirá que o custo total reflita a realidade da operação, sem necessidade de inputs duplicados.

6. Como exportar o total de despesas por veículo

Você poderá clicar no botão Exportar no canto superior direito para gerar um CSV com os dados filtrados da tabela.

7. Quais filtros estão disponíveis

• Período
• Veículo
• Grupo (global)
• Porte
• Tag
• Modelo de veículo