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Entenda como utilizar o app do Google Sheets da Cobli, o Cobli - Relatórios. Saiba como baixar vários relatórios direto no Google Sheets/Planilhas de forma simplificada.
Introdução
A Cobli sabe que diversos dados da frota são importantes para o dia a dia de um gestor de frotas. Pensando nisso, a Cobli desenvolveu uma extensão (ou Add-on, em inglês) para facilitar a extração de relatórios direto no Google Planilhas (ou Google Sheets, em inglês).
Após adicionada, a extensão gerará uma planilha com informações relevantes para a gestão de dispositivos da sua frota. Assim você poderá:
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Gerenciar dispositivos e veículos: último status (conectado ou desconectado), última localização, motorista associado ao veículo e última data de envio de sinal.
- Extrair eventos de risco: passando o período escolhido, é possível extrair todos os eventos de risco da frota, incluindo a data de ocorrência, o tipo de evento e o motorista que realizou o evento.
- Extrair eventos de velocidade: passando o período escolhido, é possível extrair todos os eventos de velocidade da frota, incluindo a data de ocorrência, motorista que realizou o evento, a gravidade do evento, a duração do evento e em qual velocidade ele ocorreu.
- Dados de cadastro de veículo: extração de todos os dados cadastrados para os veículos da frota, com exceção do hodômetro.
- Gastos de manutenção: extração dos gastos de manutenções, data em que foram realizadas, tipo da manutenção e o veículo em que a manutenção foi realizada.
Neste guia, você aprenderá como incluir e utilizar essa extensão.
Passo a passo de utilização
Passo 1: Copie a planilha modelo para o seu Google Drive
Para utilizar essa extensão, precisamos primeiramente abrir a planilha modelo e copiá-la para o seu Google Drive. Para isso, vá em Arquivo > Fazer uma cópia e selecione onde deseja salvar a planilha.
Passo 2: Abrindo e usando a extensão
A extensão já estarará instalada na planilha copiada. Aguarde o carregamento para que seja possível visualizá-la. Para usar, acesse Extensões > Cobli: relatórios > Exibir Painel (ou Add-on > Cobli: relatórios > Exibir Painel na versão em inglês).
⚠️Para utilizar, aceite todas as permissões necessárias.
Como o app está em fase beta (não publicado ainda na loja), é possível que o anúncio abaixo apareça. Para permitir, você deve selecionar dar a autorização necessária clicando em Continuar.
Em seguida, selecione a conta do Google para login.
Após login na conta do Google, clique em Avançado > Acessar o Cobli: relatórios.
Em seguida, clique em Permitir.
✨Pronto! A extensão está instalada na sua planilha modelo e pronta para uso!
Para extrair os relatórios, será necessário ter uma chave de API. Caso ainda não possua, acesse o artigo: Como gerar chaves de API?.
Passo 3: Extraindo os relatórios
Para usar, acesse novamente Extensões > Cobli: relatórios > Exibir Painel (ou Add-on > Cobli: relatórios > Exibir Painel na versão em inglês).
Quando tiver aceitado todas as permissões, o menu lateral abaixo aparecerá na planilha.
⚠️Caso o menu não apareça, abra a planilha na Guia Anônima do navegador.
Selecione o relatório que deseja, preencha as informações e o relatório será preenchido na aba atual da planilha.
⚠️ Os dados podem demorar para carregar. Espere pela mensagem de carregamento finalizado para utilizá-los.
Veja um exemplo de preenchimento:
Pronto! Agora é só extrair os dados que precisar quando achar necessário!
Especificação dos relatórios
| Relatório | Informações de preenchimento | Dados do relatório |
| Dispositivos | - Chave de API | - ID Cobli: Nº Cobli do dispositivo - ESN: ESN do dispositivo - Tipo Dispositivo - Placa veículo - Grupo Veículo - Nome motorista: nome do motorista associado ao veículo - Telefones: telefone cadastrado do motorista - Categorias: categoria da CNH do motorista - FL_Motorista_associado: indica se existe motorista associado ao veículo - Status veículo: indica se o veículo estava parado ou em movimento no momento da atualização - Velocidade: indica a velocidade do veículo no momento da atualização - Status dispositivo: indica se o veículo estava ligado ou desligado ou se o dipositivo foi removido no momento da atualização - Latitude e longitude: localização do veículo no momento da atualização - DT última localização: data da última vez que o dispositivo enviou sinal - Dias última loc: indica há quantos dias o dispositivo está sem enviar sinal |
| Eventos de risco | - Chave de API - Data de início - Data final* |
- Data e hora do evento |
| Eventos de velocidade | - Chave de API - Tipo de evento: se velocidade da via ou do veículo - Data de início - Data final* - Fuso horário - Lista de motoristas: filtra motoristas pelo ID do motorista - Lista de veículos: filrtra veículos pelos ID de veículos |
- Data e hora do evento - Velocidade em km/h: velocidade máxima durante a duração do evento - Limite de velocidade em km/h: velocidade cadastrada do veículo - Tempo acima do limite em segundos - Gravidade do evento - Placa do veículo - Grupo do veículo - ID Cobli: Nº Cobli do dispositivo - Nome do motorista - Latitude e longitude da ocorrência do evento |
| Gastos de manutenção | - Chave de API - Fuso horário - Data de início - Data final* |
- Data da manutenção - Placa do veículo - Preço (R$) - Odômetro: no momento da manutenção - Tipo de manutenção |
| Veículos | - Chave de API | - ID do veículo - ESN: esn do dispositivo - Último motorista: último motorista associado - Placa do veículo - Marca do veículo - Modelo do veículo - Ano do veículo - Tamanho do veículo - Grupo do veículo - Limite de velocidade cadastrado em km/h |
* A reposta contempla um dia antes da data final. Exemplo: se for passado dia 14/02/2023 na data final, o relatório só mostrará eventos até o dia 13/02/2023.