Despesas Operacionais
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      Como cadastrar e consultar as despesas operacionais da minha frota

      Aprenda a registrar, consultar, editar e excluir despesas operacionais da sua frota em um só lugar, com filtros avançados e integração com combustível e manutenção.

       

      O artigo abaixo descreve como utilizar a nova funcionalidade de Despesas Operacionais, que estamos desenvolvendo. Veja o que está nessa versão e o que virá nas próximas versões:

      ✅ O que está disponível na primeira versão

      A primeira versão da funcionalidade de Despesas operacionais inclui:

      • Cadastro manual de despesas operacionais diretamente no painel

      • Visualização em lista com filtros por veículo, grupo, categoria, tipo de despesa e mais

      • Edição e exclusão de despesas já cadastradas

      🔜 O que vem nas próximas versões

      • Cadastro, edição e exclusão via API

      • Integração automática com as páginas de Manutenção e Gestão de Combustível

      • Cadastro de despesas de combustível e manutenção diretamente pela aba de Despesas

      •  Visão consolidada por veículo e por categoria, com cálculo automático de custo por km

      •  Exportação de relatórios de despesas em formato Excel

      • Dashboard de despesas operacionais

      1. O que é a funcionalidade de Despesas Operacionais 

      A funcionalidade de despesas operacionais permite que gestores de frota cadastrem, editem, consultem e exportem os custos da frota em um só lugar. Com ela, é possível consolidar gastos diversos (como combustível, manutenção, pedágio, IPVA e outros), facilitando o controle financeiro e o cálculo do custo por quilômetro rodado.

      Essa funcionalidade ajuda o gestor a ter maior visibilidade dos custos, tomar decisões estratégicas e identificar onde pode reduzir desperdícios.

      2. Como acessar o histórico de despesas

      1. No menu lateral, clique em Despesas operacionais.
      2. A aba inicial será Histórico de despesas, onde cada linha representa uma transação individual.

      3. Como cadastrar uma nova despesa

      1. Clique no botão Inserir despesa no canto superior direito.
      2. Preencha os seguintes campos:
        • Data da despesa
        • Veículo
        • Categoria da despesa
        • Tipo de despesa (Fixa, Variável ou Indireta)
        • Custo total
        • Fornecedor
        • Observações (opcional)
      3. Clique em Salvar.

      A nova despesa será exibida imediatamente na tabela do histórico.

      (Em breve) Cadastrar despesas de manutenção ou combustível diretamente

      • Será possível registrar diretamente despesas de manutenção ou combustível a partir do botão “Inserir despesa”.
      • Por enquanto, essas despesas devem ser cadastradas nas páginas específicas de Manutenção ou Gestão de combustível.

      (Em breve) Integração com outras áreas da Cobli

      • Despesas cadastradas na página de Despesas operacionais também irão aparecer automaticamente nas páginas de Manutenção ou Combustível, e vice-versa.
      • Será possível cadastrar em qualquer uma das páginas e todas estarão integradas.

      4. Como visualizar os detalhes de uma despesa

      1. Clique nos três pontos da linha desejada.
      2. Selecione a opção Detalhes da despesa.
      3. Uma janela modal será aberta com:
        • Todos os dados preenchidos
        • Informações sobre quem cadastrou e quem editou por último

      5. Como editar ou excluir uma despesa

      1. Clique nos três pontos da linha desejada.
      2. Escolha entre:
        • Editar despesa → altera os dados do registro
        • Excluir despesa → remove permanentemente o registro após confirmação
      3. A plataforma exibirá uma notificação (toast) informando se a operação foi bem-sucedida ou não.

      6. Como exportar o histórico de despesas operacionais

      (Em breve) Será possível exportar o histórico filtrado de despesas em formato CSV. O botão Exportar estará disponível no canto superior direito da tela.

      7. Quais filtros estão disponíveis

      Você pode aplicar os seguintes filtros para consultar ou exportar os dados:

      • Período
      • Veículo
      • Grupo (global)
      • Porte
      • Tag
      • Categoria da despesa
      • Tipo de despesa (fixa, variável, indireta)
      • Modelo de veículo