Como faço para cadastrar lembretes de manutenção na minha frota?

Sumário

• O que são os lembretes de manutenção?

• Como programar/criar lembretes de manutenção?
• Como acompanhar os lembretes de manutenção dos veículos da minha frota?
• Como excluir um lembrete de manutenção de um veículos da minha frota?
• Como concluir uma manutenção de um veículo e renovar a recorrência?
• Aonde verifico as informações de um lembrete que acabei de concluir?
• O que significa o status dos lembretes de manutenção?
• Como editar um lembrete de manutenção?

O que são os lembretes de manutenção?

Um lembrete de manutenção é uma funcionalidade da Cobli que ajuda a frota a se organizar e não perder prazos importantes de manutenção dos veículos. Com ele, você pode programar avisos para revisões e outros cuidados preventivos, garantindo mais controle, segurança e previsibilidade na operação.

No contexto da gestão de frotas, os lembretes são especialmente úteis para acompanhar manutenções recorrentes, como revisões periódicas, trocas de óleo ou inspeções obrigatórias, evitando que o veículo rode além do recomendado e reduzindo riscos de falhas ou custos inesperados.

Você pode configurar um lembrete de manutenção com base em:

• Data (dia específico)

• Quilometragem rodada

• O que acontecer primeiro (data ou quilometragem)

📌 Observação: atualmente, o lembrete por quilometragem está disponível. As opções de por data e o que vier primeiro serão lançadas em breve.

Como programar/criar lembretes de manutenção?

Acesse Eficiência > Manutenção > Lembretes de Manutenção > Adicionar manutenção e clique em Adicionar lembrete

Para começar a criação de um novo lembrete, o usuário pode configurar:

• Título da Manutenção

• Observações Gerais

• Intervalo
  • O usuário pode escolher entre o intervalo de quilometragem, data (em breve) ou o que ocorrer primeiro (em breve)

Cada tipo de intervalo funciona da seguinte maneira:

• Quilometragem: A próxima manutenção do veículo será agendada quando o veículo percorrer a distância configurada.

  • Caso o veículo tenha odômetro cadastrado, a manutenção acontecerá no próximo odômetro cadastrado, que será configurado nas próximas etapas.
• Data: A próxima manutenção do veículo será agendada para ocorrer após o número de dias definido pelo cliente.
• O que acontecer primeiro: A próxima manutenção do veículo será agendada quando o veículo percorrer a distância planejada ou intervalo de dias

Na próxima etapa o cliente deverá escolher para quais veículos ele vai configurar essa manutenção. Todos os veículos selecionados terão as mesmas informações configuradas na primeira etapa (mesmo título, mesma observação e mesmo intervalo)

Após selecionar os veículos que terão àquela recorrência de manutenção, o responsável poderá olhar o resumo do lembrete e definir qual será a quilometragem, odômetro ou data da próxima manutenção.

Por exemplo:

• Se eu estou configurando a revisão do meu veículo que acontece a cada 10.000 km e o meu veículo já tenha andado 1.000 km desde a última revisão, neste caso eu posso ajustar a quilometragem da próxima manutenção para daqui 9.000 km.

• Se o veículo está atualmente com 11.000 km no odômetro e a revisão é prevista a cada 10.000 km, o próximo lembrete será disparado quando o veículo atingir 21.000 km. Caso o meu veículo já tenha andado 1.000 km desde a última revisão, eu posso ajustar a próxima revisão para o odômetro 20.000 km.
• Se eu estou configurando a revisão do meu veículo que acontece a cada 90 dias e já passou 10 dias desde a última revisão, neste caso eu posso ajustar os dias da próxima manutenção para daqui 80 dias.

Esse ajuste é importante para caso o veículo já tenha percorrido alguns km ou que algum dia já tenha passado.

Após esse ajuste, basta clicar em "Criar lembrete" para finalizar a criação dessa recorrência de manutenção.

Como acompanhar os lembretes de manutenção dos veículos da minha frota?

Dentro de Eficiência > Manutenção > Lembretes de Manutenção , todos os lembretes e recorrências de manutenção já criados para aquela frota estarão listados na tabela.

Nesta tabela o usuário terá acesso a:

• Informações do veículo

• Título e observações da manutenção

• Recorrência ou intervalo que deve acontecer aquela manutenção
• Status daquela manutenção
  • Vencida, Em breve ou Em dia
• Quantos km ou dias faltam para a próxima manutenção

Como excluir um lembrete de manutenção de um veículos da minha frota?

Para excluir um lembrete de manutenção, basta clicar nas ações daquele lembrete em Eficiência > Manutenção > Lembretes de Manutenção e clicar em excluir.

Excluindo um lembrete, o usuário não terá mais o acompanhamento das informações configuradas para aquele lembrete e, caso queira configurar um novo lembrete, terá que começar a criação do zero através do botão Adicionar manutenção > Adicionar lembrete. Para mais informações acesse Como programar/criar um lembrete de manutenção?

Como concluir uma manutenção de um veículo e renovar a recorrência?

Caso o veículo já tenha passado pela manutenção e esteja pronto para renovar a recorrência daquele lembrete de manutenção, o usuário deve Concluir o lembrete atual. Ao concluir o lembrete, o usuário deverá fornecer as informações da manutenção realizada para criar um registro de manutenção.

Agora vamos mostrar o passo a passo para Concluir um lembrete e registrar uma manutenção.

Para Concluir um lembrete basta clicar nas ações daquele lembrete em Eficiência > Manutenção > Lembretes de Manutenção e clicar em Concluir.

Ao clicar em Concluir, o usuário deverá preencher as informações da manutenção realizada no veículo:

• Data da manutenção

• Odômetro do veículo no momento da manutenção

• Nome do item ou serviço realizado para cada item da manutenção

• Custo unitário para cada item da manutenção

Ao preencher essas informações, basta clicar em Concluir para registrar aquela manutenção.

Ao finalizar a inserção do registro de manutenção, aquele lembrete será renovado seguindo o intervalo configurado para aquele lembrete.

Aonde verifico as informações de um lembrete que acabei de concluir?

Quando o usuário conclui um lembrete em Eficiência > Manutenção > Lembretes de Manutenção e clicando em Concluir, um registro de manutenção será criado dentro da aba Histórico de Manutenção.

Para acessar a aba de Histórico de Manutenção vá em Eficiência > Manutenção > Histórico de manutenção.

O registro da manutenção estará listado de acordo com a data que foi configurada para aquele lembrete.

Para saber como concluir um lembrete acesse Como concluir uma manutenção de um veículo e renovar a recorrência?

O que significa o status dos lembretes de manutenção?

O lembrete de manutenção pode ter três status: "Em dia", "Em breve" e "Vencida".

🟢 Em dia
Indica que a manutenção do veículo está dentro do prazo configurado. Ou seja, ainda não chegou o momento de realizar a manutenção, seja por data ou por quilometragem.

🟡 Em breve
Mostra que a manutenção está próxima de acontecer. Esse status é exibido quando faltam até 1.000 km ou 30 dias para o próximo vencimento da manutenção, de acordo com a regra configurada.

🔴 Vencida
Significa que o prazo definido para a manutenção já foi ultrapassado e o veículo ainda não teve a manutenção concluída. Esse status indica atenção imediata para evitar riscos operacionais ou custos adicionais.

Como editar um lembrete de manutenção?

Para editar um lembrete de manutenção existente, basta clicar em Ações > Editar.

Na edição é possível alterar:

• Título da Manutenção
• Observações
• Intervalo da recorrência (Dias, km)

Não é possível alterar o tipo de recorrência (Data, Quilometragem, O que ocorrer primeiro). Para alterar essa informação, exclua o lembrete existente e crie um novo. Para saber mais acesse Como excluir um lembrete de manutenção de um veículos da minha frota? e Como programar lembretes de manutenção?