Como cadastrar e consultar as despesas e custos operacionais da minha frota?

1. O que é a funcionalidade de Despesas Operacionais 

A funcionalidade de despesas operacionais permite que gestores de frota cadastrem, editem, consultem e exportem os custos da frota em um só lugar. Com ela, é possível consolidar gastos diversos (como combustível, manutenção, pedágio, IPVA e outros), facilitando o controle financeiro e o cálculo do custo por quilômetro rodado.

Essa funcionalidade ajuda o gestor a ter maior visibilidade dos custos, tomar decisões estratégicas e identificar onde pode reduzir desperdícios.

2. Como cadastrar uma nova despesa

Cadastrando despesas por importação de planilha

Acesse Eficiência -> Despesas e clique em "Importar planilha". Você poderá seguir com o cadastro em massa de Despesas, Combustível e Manutenção.

Use os links a seguir para acessar a página do passa a passo de cada uma das importações em massa:

• Importação em massa de Despesas
• Importação em massa de Combustível
• Importação em massa de itens de Manutenção

Cadastrando despesas manualmente

1. Clique no botão Inserir despesa no canto superior direito e clique em "Despesas operacionais"
2. Preencha os seguintes campos:
   • Data da despesa
   • Veículo
   • Categoria da despesa
   • Tipo de despesa (Fixa, Variável ou Indireta)
   • Custo total
   • Fornecedor
   • Observações (opcional)
3. Clique em Salvar.

A nova despesa será exibida imediatamente na tabela do histórico.

Cadastrar despesas de manutenção ou combustível diretamente

• É possível também registrar diretamente despesas de manutenção ou combustível a partir do botão “Inserir despesa”.

Integração com outras áreas da Cobli

• Despesas cadastradas na página de Despesas operacionais também irão aparecer automaticamente nas páginas de Manutenção ou Combustível, e vice-versa.
• É possível cadastrar em qualquer uma das páginas e todas estarão integradas.

3. Como acessar o histórico de despesas

1. No menu lateral, clique em Despesas operacionais.
2. A aba inicial será Histórico de despesas, onde cada linha representa uma transação individual.

4. Como visualizar os detalhes de uma despesa

1. Clique nos três pontos da linha desejada.
2. Selecione a opção Detalhes da despesa.
3. Uma janela modal será aberta com:
   • Todos os dados preenchidos
   • Informações sobre quem cadastrou e quem editou por último

5. Como editar ou excluir uma despesa

1. Clique nos três pontos da linha desejada.
2. Escolha entre:
   • Editar despesa → altera os dados do registro
   • Excluir despesa → remove permanentemente o registro após confirmação
3. A plataforma exibirá uma notificação (toast) informando se a operação foi bem-sucedida ou não.

6. Como exportar o histórico de despesas operacionais

É possível exportar o histórico filtrado de despesas em formato CSV. O botão Exportar está disponível no canto superior direito da tela.

7. Quais filtros estão disponíveis

Você pode aplicar os seguintes filtros para consultar ou exportar os dados:

• Período
• Veículo
• Grupo (global)
• Porte
• Tag
• Categoria da despesa
• Tipo de despesa (fixa, variável, indireta)
• Modelo de veículo