Como faço para alocar um motorista a um veículo?

Sumário

Por que associar motoristas a veículos?
Como alocar um motorista a um veículo?

Por que associar motoristas a veículos?

Com a associação feita corretamente você cosnegue extrair relatórios de produtividade eventos e atividades com informações de quais motoristas estavam com o veículo naquele período, além de conseguir identificar o modo de condução e os eventos de velocidade de cada motorista e dar treinamentos para sua equipe de acordo com os dados de direção de cada um.
Também é possível acompanhar os serviços e trajetos realizados de cada motorista e analisar se todos os planejamentos foram seguidos corretamente.

Como alocar um motorista a um veículo?

Para que a associação funcione corretamente é necessário ter os motoristas cadastrados no painel. Cadastre os motoristas indo em Minha frota > Motorista. Saiba como cadastrar motorista aqui.

Através da página de veículos

Na barra lateral do painel clique em Minha frota > Veículos
Localize o veículo e clique em "Editar", do lado direito.

3. Na janela de "Editar veículo", escolha um motorista

4. Clique em "Salvar".

Através do app do motorista

Também é possível fazer isso pelo app do motorista, disponível para Android e IoS como "Cobli Motorista".

É necessário que o motorista já tenha baixado o app no celular.
Para que o motorista tenha acesso ao app é necessário que ele tenha o código de acesso. Clique em Minha frota > Motoristas e envie o código da coluna "Acesso ao app" para seu motorista.
Para acessar o app basta inserir o codigo de acesso no campo indicado.
Clicar em Associar veículo e selecionar o veículo na listagem.
Clique no botão indicado para confirmar a associação e pronto!
Para trocar ou desassociar do veículo basta clicar nos botões de "Desassociar" ou "Alterar".

Através do chaveiro de identificação

O Chaveiro de Identificação, é um chaveiro de plástico com uma parte metálica que deve ser usado pelos condutores dos veículos.

O Chaveiro de Identificação serve para detectar quem é o condutor do veículo por meio de um leitor instalado no veículo.

Este formato de associação ao veículo só pode ser usada em veículos que possuem o chaveiro identificador instalado. Saiba mais sobre o chaveiro aqui.

Como usar:

1. Ao ligar o veículo, um alarme começará a tocar na cabine, sinalizando que o condutor não foi identificado

2. O motorista deverá utilizar seu chaveiro de identificação para se associar. Basta encostá-lo no leitor e girá-lo 180º para assegurar que a identificação funcionou

3. Alguns segundos após o contato, o alarme deverá cessar e o veículo poderá ser conduzido normalmente

4. Essa informação é enviada para o painel Cobli.

Como cada método se comporta

Cada método tem um ciclo de vida diferente. Entender essas diferenças evita confusão quando sua frota usa mais de um método ao mesmo tempo.

Método	Encerra quando?	Persiste entre viagens?
Painel web	Só ao desassociar manualmente	Sim
App Cobli Motorista	Só ao desassociar manualmente	Sim
Chaveiro / iButton	Ao desligar o veículo	Não
RFID	Ao desligar o veículo	Não
Face ID	Quando a câmera perde o rosto	Depende da câmera

Quando o chaveiro ou o Face ID encerram a associação, o veículo fica sem motorista. A associação feita anteriormente via painel ou app não é restaurada automaticamente.

Troca de motorista durante um trajeto: se dois motoristas se associarem ao mesmo veículo enquanto ele está em movimento, o trajeto inteiro fica atribuído ao último. As paradas registradas antes da troca continuam atribuídas ao motorista anterior.

Para entender as regras completas, incluindo o que acontece quando dois métodos são usados ao mesmo tempo, consulte: Como funciona a associação de motorista — regras e comportamentos.