Como utilizar o Cobli: relatórios no Google Sheets/Planilhas?

Entenda como utilizar o app do Google Sheets da Cobli, o Cobli - Relatórios. Saiba como baixar vários relatórios direto no Google Sheets/Planilhas de forma simplificada.

Introdução

A Cobli sabe que diversos dados da frota são importantes para o dia a dia de um gestor de frotas. Pensando nisso, a Cobli desenvolveu uma extensão (ou Add-on, em inglês) para facilitar a extração de relatórios direto no Google Planilhas (ou Google Sheets, em inglês).

Após adicionada, a extensão gerará uma planilha com informações relevantes para a gestão de dispositivos da sua frota. Assim você poderá:

  1. Gerenciar dispositivos e veículos: último status (conectado ou desconectado), última localização, motorista associado ao veículo e última data de envio de sinal.

  2. Extrair eventos de risco: passando o período escolhido, é possível extrair todos os eventos de risco da frota, incluindo a data de ocorrência, o tipo de evento e o motorista que realizou o evento.
  3. Extrair eventos de velocidade: passando o período escolhido, é possível extrair todos os eventos de velocidade da frota, incluindo a data de ocorrência, motorista que realizou o evento, a gravidade do evento, a duração do evento e em qual velocidade ele ocorreu.
  4. Dados de cadastro de veículo: extração de todos os dados cadastrados para os veículos da frota, com exceção do hodômetro.
  5. Gastos de manutenção: extração dos gastos de manutenções, data em que foram realizadas, tipo da manutenção e o veículo em que a manutenção foi realizada.

Neste guia, você aprenderá como incluir e utilizar essa extensão.

Passo a passo de utilização

Passo 1: Copie a planilha modelo para o seu Google Drive

Para utilizar essa extensão, precisamos primeiramente abrir a planilha modelo e copiá-la para o seu Google Drive. Para isso, vá em Arquivo > Fazer uma cópia e selecione onde deseja salvar a planilha.

 

Passo 2: Abrindo e usando a extensão

A extensão já estarará instalada na planilha copiada. Aguarde o carregamento para que seja possível visualizá-la. Para usar, acesse Extensões > Cobli: relatórios > Exibir Painel (ou Add-on > Cobli: relatórios > Exibir Painel na versão em inglês).

Captura de tela 2023-01-23 164532

⚠️Para utilizar, aceite todas as permissões necessárias.

Como o app está em fase beta (não publicado ainda na loja), é possível que o anúncio abaixo apareça. Para permitir, você deve selecionar dar a autorização necessária clicando em Continuar.
permissão necessária-1

Em seguida, selecione a conta do Google para login.

2 - login
Após login na conta do Google, clique em Avançado > Acessar o Cobli: relatórios.

4 - avançado

Em seguida, clique em Permitir.

5 - permitir
✨Pronto! A extensão está instalada na sua planilha modelo e pronta para uso!


Para extrair os relatórios, será necessário ter uma chave de API. Caso ainda não possua, acesse o artigo: Como gerar chaves de API?.

Passo 3: Extraindo os relatórios

Para usar, acesse novamente Extensões > Cobli: relatórios > Exibir Painel (ou Add-on > Cobli: relatórios > Exibir Painel na versão em inglês).

Quando tiver aceitado todas as permissões, o menu lateral abaixo aparecerá na planilha. 

⚠️Caso o menu não apareça, abra a planilha na Guia Anônima do navegador.

Selecione o relatório que deseja, preencha as informações e o relatório será preenchido na aba atual da planilha. 

⚠️ Os dados podem demorar para carregar. Espere pela mensagem de carregamento finalizado para utilizá-los.

Veja um exemplo de preenchimento:

Captura de tela 2023-01-23 185941

Pronto! Agora é só extrair os dados que precisar quando achar necessário!

Especificação dos relatórios

Relatório Informações de preenchimento Dados do relatório
Dispositivos - Chave de API - ID Cobli: Nº Cobli do dispositivo
- ESN: ESN do dispositivo
- Tipo Dispositivo
- Placa veículo
- Grupo Veículo
- Nome motorista: nome do motorista associado ao veículo
- Telefones: telefone cadastrado do motorista
- Categorias: categoria da CNH do motorista
- FL_Motorista_associado: indica se existe motorista associado ao veículo
- Status veículo: indica se o veículo estava parado ou em movimento no momento da atualização
- Velocidade: indica a velocidade do veículo  no momento da atualização
- Status dispositivo: indica se o veículo estava ligado ou desligado ou se o dipositivo foi removido no momento da atualização
- Latitude e longitude: localização do veículo no momento da atualização
- DT última localização: data da última vez que o dispositivo enviou sinal
- Dias última loc: indica há quantos dias o dispositivo está sem enviar sinal
Eventos de risco - Chave de API
- Data de início
- Data final*

- Data e hora do evento
- Tipo de evento
- Grupo do veículo
- ID Cobli:
Nº Cobli do dispositivo
- Nome do motorista
- Latitude e longitude da ocorrência do evento

Eventos de velocidade - Chave de API
- Tipo de evento: se velocidade da via ou do veículo
- Data de início
- Data final*
- Fuso horário
- Lista de motoristas: filtra motoristas pelo ID do motorista
- Lista de veículos: filrtra veículos pelos ID de veículos
- Data e hora do evento
- Velocidade em km/h: velocidade máxima durante a duração do evento
- Limite de velocidade em km/h:
velocidade cadastrada do veículo
- Tempo acima do limite em segundos

- Gravidade do evento
- Placa do veículo
- Grupo do veículo
- ID Cobli: Nº Cobli do dispositivo
- Nome do motorista
- Latitude e longitude da ocorrência do evento
Gastos de manutenção - Chave de API
- Fuso horário
- Data de início
- Data final*
- Data da manutenção
- Placa do veículo
- Preço (R$)
- Odômetro: no momento da manutenção
- Tipo de manutenção
Veículos - Chave de API - ID do veículo
- ESN: esn do dispositivo
- Último motorista: último motorista associado
- Placa do veículo
- Marca do veículo
- Modelo do veículo
- Ano do veículo
- Tamanho do veículo
- Grupo do veículo
- Limite de velocidade cadastrado em km/h

* A reposta contempla um dia antes da data final. Exemplo: se for passado dia 14/02/2023 na data final, o relatório só mostrará eventos até o dia 13/02/2023.