Quais permissões cada função tem acesso e o que cada permissão significa?

Saiba quais permissões cada Função do painel tem acesso para decidir qual a melhor para cada usuário, além de saber o que cada permissão significa

Com as novas funções e permissões no painel da Cobli, a gestão de usuários na plataforma ficou muito mais flexível.

Aprenda mais sobre as funções e permissões:

1. O que é uma função?

2. Quais permissões cada função tem acesso?

3. Permissões especiais de Administrador

4. O que cada permissão significa

1. O que é uma função?

As funções no painel são templates pré-determinados de quais permissões um usuário pode ter no painel.

As funções disponíveis são: Administrador, Gestão de Frotas, Operação e Visualização de Mapa.

É necessário ter pelo menos 1 Administrador por frota

🚨 A função Administrador  tem todas as permissões e não pode ser modificada. Além disso, a função Visualização de Mapa também não pode ter as permissões alteradas, mas permite a seleção de grupos de veículos específicos para limitação de acesso.

2. Quais permissões cada função tem acesso?

Conforme tabela abaixo, é possível identificar quais permissões cada função tem acesso. 

📌 A permissão geralmente pode ser configurada em Sem acesso, Somente leitura e Acesso completo. Sem acesso significa que o usuário não consegue visualizar os dados daquela permissão, Somente leitura que ele consegue apenas ver os dados, mas não configurar e, por último, o Acesso completo permite a visualização e a configuração completa dos dados relacionados à permissão.

Clique aqui para saber o que cada permissão significa

Função

Permissões

Administrador

Básicas

  • Monitoramento em tempo real (mapa)
  • Compartilhar previsão de chegada
  • Ver informações da frota
  • Acompanhar tickets na Área do cliente

Permissões da frota

  • Acesso completo: informações da frota
  • Acesso completo: usuários
  • Acesso completo: motoristas
  • Acesso completo: veículos
  • Acesso completo: locais de interesse
  • Somente leitura: gestão do contrato
  • Acesso completo: gestão financeira

Atividades da frota

  • Acesso completo: gestão de combustível
  • Acesso completo: manutenções
  • Acesso completo: checklists
  • Somente leitura: comprovantes
  • Acesso completo: serviços e entregas

Compliance e segurança

  • Acesso completo: eventos de câmera
  • Acesso completo: identificação de motoristas via câmera
  • Acesso completo: bloquear e imobilizar veículos
  • Acesso completo: notificações e alertas
  • Acesso completo: Política de Frota

Análises e relatórios

  • Acesso completo: velocidade e modo de condução
  • Acesso completo: gastos
  • Acesso completo: relatórios e produtividade
  • Acesso completo: chaves de api 
Gestão de Frotas

Básicas

  • Monitoramento em tempo real (mapa)
  • Compartilhar previsão de chegada
  • Ver informações da frota
  • Acompanhar tickets na Área do cliente

Permissões da frota

  • Somente leitura: usuários
  • Acesso completo: motoristas
  • Acesso completo: veículos
  • Acesso completo: locais de interesse
  • Sem acesso: gestão do contrato
  • Sem acesso: gestão financeira

Atividades da frota

  • Acesso completo: gestão de combustível
  • Acesso completo: manutenções
  • Acesso completo: checklists
  • Somente leitura: comprovantes
  • Acesso completo: serviços e entregas

Compliance e segurança

  • Acesso completo: eventos de câmera
  • Acesso completo: identificação de motoristas via câmera
  • Acesso completo: notificações e alertas
  • Acesso completo: Política de Frota

Análises e relatórios

  • Acesso completo: velocidade e modo de condução
  • Acesso completo: gastos
  • Acesso completo: relatórios e produtividade
  • Acesso completo: chaves de api 
Operação

Básicas

  • Monitoramento em tempo real (mapa)
  • Compartilhar previsão de chegada
  • Ver informações da frota
  • Acompanhar tickets na Área do cliente

Permissões da frota

  • Somente leitura: usuários
  • Somente leitura: motoristas
  • Somente leitura: veículos
  • Acesso completo: locais de interesse
  • Sem acesso: gestão do contrato
  • Sem acesso: gestão financeira

    Atividades da frota

    • Acesso completo: gestão de combustível
    • Acesso completo: manutenções
    • Acesso completo: checklists
    • Somente leitura: comprovantes
    • Acesso completo: serviços e entregas

    Compliance e segurança

    • Acesso completo: eventos de câmera
    • Acesso completo: identificação de motoristas via câmera
    • Acesso completo: notificações e alertas
    • Acesso completo: Política de Frota

    Análises e relatórios

    • Acesso completo: velocidade e modo de condução
    • Acesso completo: gastos
    • Acesso completo: relatórios e produtividade
    • Acesso completo: chaves de api 
    Visualização de Mapa

    Básicas

    • Monitoramento em tempo real (mapa)
    • Compartilhar previsão de chegada
    • Ver informações da frota
    • Ver trajetos realizados
    • Acompanhar tickets na Área do cliente

    Permissões da frota

    • Somente leitura: motoristas
    • Somente leitura: veículos
    • Somente leitura: locais de interesse
    • Sem acesso: gestão do contrato
    • Sem acesso: gestão financeira

    3. Permissões especiais de administrador

    Os administradores da frota não podem ter as permissões removidas. Além disso, toda frota precisa ter pelo menos administrador.

    Apenas administradores podem convidar e excluir outros administradores.

    4. O que cada permissão significa?

    Na tabela abaixo, é possível identificar o que cada uma das permissões dá acesso no painel.

    Permissão

    Acesso

    Significado

    Permissões da frota
    Informações da frota Somente leitura - Ver a imagem da frota
    Acesso completo - Editar a imagem da frota
    Usuários Somente leitura - Ver usuários e convites
    Acesso completo - Convidar, editar e excluir usuários e convites
    Veículos Somente leitura - Ver lista de veículos cadastrados e lista de dispositivos
    Acesso completo - Editar dados do veículo e associar dispositivos
    Motoristas Somente leitura - Ver lista de motoristas cadastrados
    Acesso completo - Cadastrar e editar informações de motoristas
    - Associar motoristas a veículos
    Locais de interesse Somente leitura - Ver locais de interesse no mapa
    Acesso completo - Criar, editar e excluir locais de interesse
    Gestão do contrato Somente leitura - Ver dados do contrato na Área do cliente
    Gestão financeira Acesso completo - Visualizar e baixar boletos da fatura e nota fiscal
    Atividades da frota
    Gestão de combustível Somente leitura - Ver dados da gestão de combustível
    - Baixar relatório de gestão de combustível
    Acesso completo - Associar e excluir cartões combustível
    - Definir metas de consumo por veículo
    Manutenções Acesso completo - Ver dados e lembretes de manutenções
    - Cadastrar lembretes e registros de manutenções
    Checklists Somente leitura - Ver dados de checklists criadas e preenchidas
    Acesso completo - Criar novos templates de checklists
    Serviços e entregas Somente leitura - Acompanhar rotas em andamento
    - Exportar relatório de rotas e de atividades
    Acesso completo - Criação de rotas
    Comprovantes Somente leitura - Ver comprovantes enviados
    Compliance e segurança
    Eventos de câmera Somente leitura - Ver feed de vídeos e eventos de segurança da câmera e compartilhamento de vídeos
    Acesso completo - Solicitação de vídeos personalizados 
    Identificação de motoristas Acesso completo - Nomear motoristas conforme identificação facial
    Bloquear e imobilizar veículos Somente leitura - Visualizar se o veículo está bloqueado ou desbloqueado
    Acesso completo - Bloquear e desbloquear veículos em circulação
    Notificações e alertas Acesso completo - Configurar o recebimento de notificações de eventos da frota por e-mail, aplicativo ou painel e configurar alertas de áudio do buzzer e da câmera
    Política de Frota  Acesso completo - Criar regras, editar regras já criadas e exportar histórico de regras
    Análises e relatórios
    Velocidade e modo de condução Acesso completo - Ver e exportar dados de velocidade dos veículos
    - Ver e exportar dados de modo de condução
    Gastos Acesso completo - Ver e exportar análises dos gastos gerais da frota
    Relatórios e produtividade Acesso completo - Ver e exportar relatórios da aba de Análises
    - Ver e exportar dados de produtividade
    Chaves de API Acesso completo - Ver, criar e excluir chaves de API
    - Ver, assinar  e configurar eventos de Webhooks