Como consultar e registrar manutenções no Histórico de Manutenções

Aprenda como registrar e consultar os serviços realizados no histórico de manutenções, e mantenha controle sobre sua operação

Tópicos cobertos neste artigo:

• O que é o histórico de manutenções
• Como acessar e consultar o histórico de manutenção
• Como cadastrar, editar e excluir serviços realizados
• Como exportar o histórico de manutenção

Artigos relacionados:

• Como cadastrar as manutenções recorrentes da minha frota

O que é o histórico de manutenções

O histórico de manutenção é uma funcionalidade essencial para ajudar gestores de frota a monitorar e gerenciar todas as manutenções realizadas em seus veículos. Ele organiza informações em um formato claro e acessível, permitindo maior controle sobre custos, frequência de serviços e detalhes específicos de cada manutenção. Com essa funcionalidade, é possível:

• Identificar padrões de manutenção que podem indicar problemas recorrentes.
• Facilitar decisões baseadas em dados sobre a saúde da frota.
• Aumentar a eficiência operacional ao reduzir o tempo gasto na busca de informações.

Como acessar e consultar o histórico de manutenção

Acessando o histórico de manutenção

1. No menu lateral do painel da Cobli, clique em "Gastos > Manutenção".
2. Escolha a aba "Histórico de Manutenções".

Filtros disponíveis

Os filtros ajudam a refinar as informações exibidas para tornar a busca mais prática e personalizada. Você pode filtrar os dados por:

• Veículo: Identifique manutenções de um veículo específico.
• Grupo: Segmente as informações por grupos de veículos.
• Categoria: Filtre por tipos de manutenção (ex.: preventiva, corretiva).
• Porte: Filtro os veículos por porte (leve, médio, pesado).
• Tag: Localize manutenções associadas a veículos de uma tag específica.

Colunas disponíveis e informações

Os dados são organizados em colunas com informações-chave para cada manutenção:

• Data: Data em que o serviço foi realizado.
• Veículo e grupo: Nome e grupo associado ao veículo.
• Odômetro: Quilometragem registrada no momento do serviço.
• Categoria: Tipo de manutenção realizada.
• Custo total: Valor investido na manutenção.
• Observações gerais: Detalhes adicionais sobre o serviço.
• Ações: Permite visualizar os detalhes, editar ou excluir manutenções.

Como visualizar os detalhes de uma manutenção

1. Na coluna "Ações", clique no ícone “Visualizar” ao lado do registro da manutenção que deseja consultar. 

   

2. Um modal será exibido com os detalhes completos da manutenção, incluindo:

   • Data do serviço.
   • Veículo
   • Odômetro registrado manualmente no momento do registro
   • Custo total (preenchido manualmente)
   • Tipo de manutenção

3. Abaixo das informações principais, você verá a lista de peças utilizadas na manutenção. Para cada peça, são exibidos:

   • Nome da peça.
   • Quantidade.
   • Custo unitário.
   • Custo total das peças
   • Observações registradas

Essa visualização permite consultar rapidamente os insumos e serviços realizados em cada manutenção, otimizando a análise e o controle.

Como cadastrar e editar serviços realizados

Como registrar uma manutenção

1. Clique no botão "Inserir registro de manutenção".

   

2. Preencha as informações necessárias:

   • Veículo e grupo: Selecione o veículo.

   • Categoria: Escolha o tipo de manutenção.

   • Odômetro: Insira a quilometragem no momento da manutenção.

   • Custo: Informe o valor do serviço.

   • Observações gerais: Adicione detalhes relevantes.

   • Inserir itens: Adicione as peças utilizadas no serviço. Insira os detalhes da peça, como nome, quantidade e custo unitário.

     

Como editar uma manutenção

1. Na coluna "Ações", clique no menu suspenso ao lado do registro desejado.

2. Selecione "Editar".

   

3. Atualize as informações necessárias e clique em "Salvar".

Como excluir uma manutenção

1. No menu suspenso da coluna "Ações", clique em "Excluir".

   

2. Confirme a exclusão na janela de confirmação.

Como exportar o histórico de manutenção

1. Clique no botão "Exportar" localizado na parte superior direita da página do histórico de manutenção.

   

2. No modal de exportação, siga os passos abaixo:

   • Adicione os contatos para envio do relatório:
     • Insira os e-mails das pessoas que devem receber o relatório. Clique em "Adicionar e-mail" para incluir múltiplos destinatários.
   • Escolha o tipo de relatório a ser exportado:
     • Resumido: Contém um resumo das informações de cada manutenção.
     • Detalhado: Inclui todos os detalhes das manutenções, como peças utilizadas, valores e observações gerais.

3. Após configurar as opções, clique em "Enviar". O relatório será gerado e enviado para os e-mails indicados.