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      Como faço para cadastrar o identificador RFID a um motorista?

      Com a funcionalidade de identificação por RFID, é possível associar cada viagem a um motorista de forma automática, garantindo mais segurança e controle sobre quem está ao volante e otimizando a gestão da sua frota.

      Sumário

      Quais são os benefícios de identificação usando cartão RFID?

      Com a funcionalidade de identificação pelo cartão RFID é possível associar cada viagem a um motorista de forma automática, garantindo mais segurança e controle sobre quem está ao volante e otimizando a gestão da sua frota. 

      Abaixo listamos alguns benefícios do uso da tecnologia:

      • Rastreabilidade completa: cada viagem é automaticamente associada ao motorista associado.

      • Redução de erros: elimina falhas manuais no controle de motoristas.

      • Facilidade de uso: identificação rápida com um simples toque do cartão no leitor.

      Além disso, a frota pode usar os próprio cartões de identificação com a tecnologia RFID já utilizado pelo motorista ou solicitar cartões para a Cobli.

      Onde encontro o código RFID do cartão?

      O código do cartão de até 12 dígitos (apenas números) geralmente está impresso no próprio cartão. Caso contrário, é necessário utilizar um leitor de RFID para capturar esse número.

      Posso usar qualquer cartão RFID?

      Sim, desde que o cartão seja compatível com a tecnologia usada pela Cobli e você consiga capturar o código de até 12 dígitos.

      Preciso cadastrar os cartões toda vez que um motorista novo entrar?

      Sim. Sempre que houver um novo motorista ou novo cartão, será necessário repetir o processo de cadastro e associação.

      Um mesmo cartão pode ser usado por mais de um motorista?

      Não. Para garantir a rastreabilidade correta, cada cartão só pode ser associado a um único motorista.

      Como funciona o passo a passo de cadastro e associação de cartões RFID?

      1. Cadastre os motoristas na plataforma

      Antes de cadastrar os cartões RFID, certifique-se de que todos os motoristas estejam registrados na plataforma da Cobli.

      Para o passo a passo de como cadastrar Motoristas clique aqui.

      2. Acesse a seção de RFID

      Vá até a página Motoristas

      Clique em Gerenciar identificadores

      Selecione a opção Cadastrar cartões (RFID)

      Ao clicar em Cadastrar cartões (RFID) uma nova janela vai abrir com a possibilidade de:

      • Baixar modelo de planilha para registrar cartões ou
      • Selecionar um arquivo

      Abaixo falaremos como preencher a planilha, mas caso você já tenha preenchido pule para o passo 4 (Selecionando o arquivo no sistema)

      3. Baixando e preenchendo a planilha

      Na janela de Cadastrar cartões (RFID) clique em Baixar modelo para baixar a planilha usada para cadastro de cartões RFIDs

      Abra a planilha planilha baixada em seu computador usando algum programa que leia arquivos do tipo XLSX, por exemplo Excel, Google Planilhas, etc.

      Após abrir o arquivo, notará que a planilha contém 2 colunas:

      • ID do cartão: Essa coluna deve ser preenchida com o código decimal (apenas números) de cada cartão RFID. Esse código pode ser composto por até 12 dígitos.
      • Nome do cartão: Nome que será dado aquele código para facilitar a busca e identificação do cartão no momento de associar ao motorista. O usuário pode dar qualquer nome ao cartão, como por exemplo "Cartão 1" ou o "nome do motorista" que usará o cartão.

      As informações de ID de cartões e nome de cartões previamente preenchidos são apenas exemplos e devem ser apagados da planilha.

      Por exemplo, caso eu tenha um cartão de código 123456789 e um Motorista de nome André, o preenchimento da planilha ficaria dessa maneira:

      Após finalizado o preenchimento, basta salvar o arquivo com os dados preenchidos.

      4. Selecionando o arquivo no sistema

      Após preencher a planilha, agora selecionaremos essa planilha no sistema para cadastrar os códigos e nomes preenchidos.

      Selecione a opção Cadastrar cartões (RFID) na página de Motoristas

      Na janela de Cadastrar cartões (RFID) clique em Selecionar um arquivo para baixar a planilha usada para cadastro de cartões RFIDs

      Selecione o arquivo com as informações de ID do cartão e Nome do cartão igual ao modelo disponibilizado.

      Caso tenha alguma dúvida volte para o passo 3 (Baixando e preenchendo a planilha).

      Após esse passo, caso as informações tenham sido preenchidas corretamente, as informações dos cartões RFID estarão disponíveis no sistema e disponíveis para associação com os motoristas que está descrito no próximo tópico.

      5. Associando um cartão RFID a um motorista

      Com os cartões cadastrados no sistema, agora precisamos associar esse cartão aos motoristas.

      Para associar um cartão a um motorista, vá até a página Motoristas

      Clique no botão Editar do motorista que deseja associar o identificador cadastrado

      Na seção de Identificadores selecione o identificador que deseja associar ao motorista. Exemplo: Cartão do André

      Clique em Salvar

      Após Salvar, o cadastro do motorista deve aparecer com o identificador selecionado

      6. Pronto para usar!

      A partir daí, basta o motorista encostar o cartão no leitor instalado no veículo antes de cada viagem e o sistema irá registrar automaticamente o motorista responsável pela condução.

      Posso cadastrar cartões sem usar planilha?

      Atualmente, o processo de cadastro é feito exclusivamente via planilha.