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      Como faço para cadastrar o identificador RFID a um motorista?

      Com a funcionalidade de identificação por RFID, é possível cadastrar um cartão e associar cada viagem a um motorista de forma automática, garantindo mais segurança e controle sobre quem está ao volante e otimizando a gestão da sua frota.

      Sumário

      Quais são os benefícios de identificação usando cartão RFID?

      Com a funcionalidade de identificação pelo cartão RFID é possível associar cada viagem a um motorista de forma automática, garantindo mais segurança e controle sobre quem está ao volante e otimizando a gestão da sua frota. 

      Abaixo listamos alguns benefícios do uso da tecnologia:

      • Rastreabilidade completa: cada viagem é automaticamente associada ao motorista associado.

      • Redução de erros: elimina falhas manuais no controle de motoristas.

      • Facilidade de uso: identificação rápida com um simples toque do cartão no leitor.

      Além disso, a frota pode usar os próprio cartões de identificação com a tecnologia RFID já utilizado pelo motorista ou solicitar cartões para a Cobli.

      Onde encontro o código RFID do cartão?

      O código do cartão de até 12 dígitos (apenas números ou números e letras) geralmente está impresso no próprio cartão. Caso contrário, é necessário utilizar um leitor de RFID para capturar esse número.

      Posso usar qualquer cartão RFID?

      Sim, desde que o cartão seja compatível com a tecnologia usada pela Cobli e você consiga capturar o código de até 12 dígitos.

      Preciso cadastrar os cartões toda vez que um motorista novo entrar?

      Sim. Sempre que houver um novo motorista ou novo cartão, será necessário repetir o processo de cadastro e associação.

      Um mesmo cartão pode ser usado por mais de um motorista?

      Não. Para garantir a rastreabilidade correta, cada cartão só pode ser associado a um único motorista.

      Eu preciso cadastrar no painel um cartão que foi enviado pela Cobli?

      Não. Os cartões enviados pela Cobli já estão cadastrados no sistema e só precisam ser associados a um motorista seguindo o passo 5 (Associando um cartão RFID a um motorista). O usuário só precisa cadastrar. O usuário só precisa cadastrar cartões próprios que deseja usar para a identificação de motoristas.

      Como funciona o passo a passo de cadastro e associação de cartões RFID?

      O passo a passo a seguir é dedicada a clientes que querem cadastrar seus próprios cartões no sistema da Cobli. Cartões enviados pela Cobli já estão cadastrados no painel e só precisam ser associados a motoristas seguindo o passo 5 (Associando um cartão RFID a um motorista)

      1. Cadastre os motoristas na plataforma

      Antes de cadastrar os cartões RFID, certifique-se de que todos os motoristas estejam registrados na plataforma da Cobli.

      Para o passo a passo de como cadastrar Motoristas clique aqui.


      Após cadastro de motoristas, temos duas maneiras de cadastrar o cartão RFID:

      • Cadastro de cartões manualmente através de planilha
      • Cadastro de cartões automaticamente através da leitura do cartão no dispositivo

      Abaixo descreveremos como fazer o cadastro de cartões RFID a partir de cada uma das opções disponíveis.

      Cadastro de cartões manualmente através de planilha:

      2. Acesse a seção de RFID

      Vá até a página Motoristas

      Clique em Adicionar

      Selecione a opção Importar cartões RFID

      Ao clicar em Importar cartões RFID uma nova janela vai abrir com a possibilidade de:

      • Baixar modelo de planilha para registrar cartões ou
      • Selecionar um arquivo

      Abaixo falaremos como preencher a planilha, mas caso você já tenha preenchido pule para o passo 4 (Selecionando o arquivo no sistema)

      3. Baixando e preenchendo a planilha

      Na janela de Importar cartões RFID clique em Baixar modelo para baixar a planilha usada para cadastro de cartões RFIDs

      Abra a planilha planilha baixada em seu computador usando algum programa que leia arquivos do tipo XLSX, por exemplo Excel, Google Planilhas, etc.

      Após abrir o arquivo, notará que a planilha contém 2 colunas:

      • ID do cartão: Essa coluna deve ser preenchida com o código decimal (apenas números) ou hexadecimal (números e letras) de cada cartão RFID. Esse código pode ser composto por até 12 dígitos.
      • Nome do cartão: Nome que será dado aquele código para facilitar a busca e identificação do cartão no momento de associar ao motorista. O usuário pode dar qualquer nome ao cartão, como por exemplo "Cartão 1" ou o "nome do motorista" que usará o cartão.

      O nome utilizado no cartão é apenas para facilitar a busca. O nome cadastrado não significa que o cartão será associado ao motorista. Para associar um cartão ao motorista o usuário deve seguir o passo 5 (Associando um cartão RFID a um motorista)que comentaremos a seguir.

      As informações de ID de cartões e nome de cartões previamente preenchidos são apenas exemplos e devem ser apagados da planilha.

      Por exemplo, caso eu tenha um cartão de código 123456789 e um Motorista de nome André, o preenchimento da planilha ficaria dessa maneira:

      Após finalizado o preenchimento, basta salvar o arquivo com os dados preenchidos.

      Atenção: Certifique-se de que o código do cartão RFID foi preenchido corretamente. Caso contrário, o dispositivo não conseguirá ler o cartão e a identificação do motorista não será registrada.

      4. Selecionando o arquivo no sistema

      Após preencher a planilha, agora selecionaremos essa planilha no sistema para cadastrar os códigos e nomes preenchidos.

      Selecione a opção Importar cartões RFID na página de Motoristas

      Na janela de Importar cartões RFID clique em Selecionar um arquivo para baixar a planilha usada para cadastro de cartões RFIDs

      Selecione o arquivo com as informações de ID do cartão e Nome do cartão igual ao modelo disponibilizado.

      Caso tenha alguma dúvida volte para o passo 3 (Baixando e preenchendo a planilha).

      Após esse passo, caso as informações tenham sido preenchidas corretamente, as informações dos cartões RFID estarão disponíveis no sistema e disponíveis para associação com os motoristas que está descrito no próximo tópico.

      5. Associando um cartão RFID a um motorista

      Com os cartões cadastrados no sistema, agora precisamos associar esse cartão aos motoristas.

      Para associar um cartão a um motorista, vá até a página Motoristas

      Clique no botão Editar do motorista que deseja associar o identificador cadastrado

      Na seção de Identificadores selecione o identificador que deseja associar ao motorista. Exemplo: Cartão do André

      Clique em Salvar

      Após Salvar, o cadastro do motorista deve aparecer com o identificador selecionado

      6. Pronto para usar!

      A partir daí, basta o motorista encostar o cartão no leitor instalado no veículo antes de cada viagem e o sistema irá registrar automaticamente o motorista responsável pela condução.

      Cadastro de cartões automaticamente através da leitura do cartão no dispositivo:

      Para usar a funcionalidade de cadastro de cartões RFID automaticamente através da leitura do dispositivo, o usuário precisará apenas passar o cartão RFID no leitor de cartões instalado no dispositivo Cobli.

      A partir do momento dessa primeira leitura do cartão pelo dispositivo Cobli, o cartão já estará disponível para associação dentro do sistema.

      Cartões cadastrados automaticamente pelo dispositivo serão cadastrados com o próprio código do cartão.

      2. Acesse a seção de RFID

      Vá até a página Motoristas

      Clique na aba Identificadores não vinculados

      A aba Identificadores não vinculados é dedica a listar todos os identificadores que estão na frota e que ainda não foram vinculados a nenhum motorista. Novos identificadores cadastrados pelos clientes estarão listados nessa aba.

      Para mais informações sobre a aba de Identificadores não vinculados, acesse Como acessar os identificadores cadastrados na minha frota?

      2. Associando um cartão RFID a um motorista

      Com os cartões cadastrados no sistema através da leitura do dispositivo, agora precisamos vincular esse cartão aos motoristas.

      Para vincular um cartão a um motorista, clique em Vincular motorista para o identificador desejado.

      Na nova janela, o usuário irá escolher o motorista da prova que deseja vincular ao motorista

      Caso o motorista já esteja vinculado a outro identificador, o sistema avisará o usuário para confirmar a ação

      Ao selecionar o motorista, basta clicar em Salvar. Em caso de sucesso, sistema avisará que o motorista foi vinculado com sucesso.

      Caso o sistema mostre um mensagem de erro, tente mais tarde ou entre em contato com o suporte.

      6. Pronto para usar!

      A partir daí, basta o motorista encostar o cartão no leitor instalado no veículo antes de cada viagem e o sistema irá registrar automaticamente o motorista responsável pela condução.

      Posso cadastrar cartões sem usar planilha?

      Sim. O usuário consegue usar uma planilha para cadastrar cartões em massa ou pode cadastrá-los ao sistema automaticamente através da leitura do cartão pelo próprio dispositivo Cobli. Para mais informações acesse a seção Cadastro de cartões automaticamente através da leitura do cartão no dispositivo.

      O que acontece se eu tentar cadastrar um cartão RFID ou apelido que já foi usado?

      Atualmente, não é possível cadastrar um mesmo código de cartão RFID mais de uma vez, nem reutilizar um apelido que já tenha sido cadastrado anteriormente.

      Se você estiver tentando usar o mesmo apelido, recomendamos criar um novo apelido diferente.

      Caso precise reutilizar um cartão ou tenha dificuldades no processo, entre em contato com o nosso time de suporte para te ajudar.